從 "最後的演講"(作者:Randy Pausch)所節錄下來的,給大家參考!
一、以得體的方式別人認識:
一切都始於自我介紹。互相交換聯絡資訊,確認自己知道每個人姓名的正確發音。
二、找出共同之處:
你總是能夠在別人身上找到何自己相同的地方。一但找到了共同點,就比較容易針對您們意見不同的議題進行討論。體育是沒有種族與財富隔閡的話題。就算找不到,也有天氣可以談。
三、盡量在最舒適的狀況下會面:
確保沒有人處在飢餓、寒冷或者疲憊的狀況下。如果可以的話,就相約一同用餐吧,一面吃東
西能夠讓會面的氣氛比較和緩。這就是為什麼好萊塢的電影人常有【午餐會】。
四、讓別人把話說完:(非常同意,Amy將 就有這個缺點。)
不要打斷別人的話。說話比較大聲或者比較快,不表示妳的意見就比較好。
五、不要把自大的心態帶到會議上:
討論意見時,把每一項意見加上標題,然後寫下來。標題應該描述內容,而不是標示提出意見
的人。
六、互相讚美:(絕對同意,這可使大家的關係越來越好。)
稱讚別人意見裡的優點,就算有點免強也沒關係。即便是最爛的意見,只要認真檢視,也還是可
以找到可取之處。
七、以問句方式提出不同選項:
與其說:【我認為我們應該採取A方案,而不是B方案】,不如說:【我們如果不用B方案而採取
A方案,會不會比較好呢?】這樣的說法能夠促使別人提出意見,而不是忙著捍衛被你推翻的選
項。
以上僅供參考!我想大家不論在工作上或其它場合,與人一起開會討論的機會都很頻繁,希望對
大家有所幫助!
這是一個好奇怪的網站,不太流暢!
回覆刪除不過重點是知道你的消息及近況,相信你會克服一切的!
安琪拉媽